(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めがあるものを除くほか、別杵速見地域広域市町村圏事務組合の文書管理について必要な事項を定めるものとする。

(文書の記号及び番号)

第2条　文書には、次に掲げるところにより記号及び番号を付さなければならない。ただし、軽易な文書については、これらを省略することができる。

(文書の収受)

第3条　収受する文書には、当該文書の余白に文書収受日付印(様式第1号)及び文書分類印(様式第2号)を押印するものとする。ただし、定例的又は軽易な文書については、文書収受日付印及び文書分類印の押印並びに文書に付すべき番号の記入の全部又は一部を省略することができる。

(この規程に定めがない事項)

第4条　この規程に定めるもののほか、文書の管理については、別府市文書管理規程(平成11年別府市訓令第1号)の例による。